Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Szczecinie poszukuje kandydatów na stanowisko Administrator – asystent planisty regionalnego do spraw projektu nr POIS.02.04.00-00-0193/16 pn. ”Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” (PZO BIS)”

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska  w Szczecinie

ul. Firlika 20; 70-637 Szczecin

Szczecin

1.        Zadania administracyjne:

·         Pełnienie funkcji asystenta planisty regionalnego w projekcie POIS.02.04.00-00-0193/16 pn. ”Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” (PZO BIS);

·         udział w realizacji projektu nr POIS.02.04.00-00-0193/16 pn. ”Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” (PZO BIS);

·         udział w prowadzeniu biura projektu;

·         przygotowanie oraz prowadzenie działań projektowych  pod względem merytorycznym ;

·         współpraca w przygotowaniu oraz prowadzeniu postępowań o udzielanie zamówień publicznych w zakresie: przygotowania projektów umów, opisów przedmiotu zamówień, wymogów dotyczących warunków udziału w postępowaniu. Udział w pracach Komisji przetargowych, udzielanie wyjaśnień;

·         bieżące prowadzenie dokumentacji działąń projektowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz wewnętrznymi regulaminami, kontrola merytoryczna nad dokumentacją projektową;

·         pomoc planiście regionalnemu w nadzorze nad prawidłową realizacją umów zawartych w ramach projektu;

·         współpraca z członkami zespołu projektowego oraz pozostałymi komórkami RDOŚ;

·         bieżąca współpraca z Generalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Warszawie oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu oraz wspierającymi projekt;

·         organizowanie spotkań projektowych tj. konferencji, warsztatów, narad, etc. oraz współpraca w tworzeniu sieci z innymi projektami;

·         promowanie projektu;

·         zastępowanie planisty regionalnego;

·         wykonywanie dodatkowych poleceń bezpośredniego przełożonego, Dyrektora RDOŚ i jego zastępcy;

·         realizowanie działania Monitoringu postępów realizacji projektu;

·         sporządzanie okresowych i zbiorczych sprawozdań z postępu wdrażania projektu;

·         stanowisko podlega planiście regionalnemu projektu.

2. Zadania merytoryczne:

·         weryfikacja merytoryczna dokumentacji m.in. przyrodniczych niezbędnych dla realizacji projektu. Analiza zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawnymi;

·         nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań  umownych wykonawców pod względem merytorycznym;

·         przygotowywanie opisów przedmiotów zamówień publicznych dotyczących: - ekspertyz przyrodniczych, dostaw, usług, itp. w tworzeniu dokumentacji przetargowej;

·         nadzór nad realizacją  zobowiązań umownych wykonawców odpowiedzialnych za przygotowanie dokumentacji przyrodniczych;

·         współpraca przy sprawdzaniu dokumentacji przyrodniczych
i innych opracowań pod względem ich kompletności (w trakcie odbioru), przyjętych uzgodnień, wymogów ochrony środowiska;

·         ewidencjonowanie umów na wykonanie zadań zaplanowanych w projekcie;

·         Wykonywanie pracy w sporadycznych warunkach terenowych.

·         Praca o charakterze administracyjno-biurowym w pozycji siedzącej, wymuszonej, konieczność koncentracji uwagi podczas wykonywanej pracy, opracowywanie dokumentów, praca i czynności koncepcyjne, obciążenie wzroku związane z pracą przy monitorach ekranowych.

·         Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym.

·         Praca w terenie z użyciem samochodu służbowego i przewozem osób i sprzętu.

·         Na stanowisku występuje stres związany z zachowaniem terminów zapisanych
w projekcie nr POIS.02.04.00-00-0193/16 pn. ”Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” (PZO BIS).

·         Praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagającej wysiłku statycznego.

·         Częste krajowe podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych.

·         Obiekt przy ul. Firlika 20 w Szczecinie, niebędący własnością RDOŚ, dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

·         Pomieszczenia biurowe RDOŚ oraz stanowiska pracy Wydziałów w Szczecinie, znajdują się na I i II piętrze budynku 5 piętrowego (biurowiec).

·         Stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, wspólną, drukarkę, telefon, kserokopiarkę sieciową znajdującą się w korytarzu RDOŚ.

Wymagania niezbędne:

·         wykształcenie średnie

pozostałe wymagania niezbędne:

·         prawo jazdy kat. B,

·         komunikatywność,

·         umiejętność organizacji pracy i pracy w zespole,

·         umiejętność analitycznego myślenia,

·         zdolności mediacyjne i umiejętność przekonywania,

·         komunikatywność, kultura osobista i asertywność,

·         umiejętność pracy w warunkach stresowych,

·         umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.

wymagania dodatkowe:

·         znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,

·         znajomość ustawy o ochronie przyrody,

·         umiejętność czytania i weryfikowania dokumentacji przyrodniczych

·         umiejętność posługiwania się komputerem, w tym obsługa: MS Office Word, Excel, PowerPoint, Access, oraz obsługa poczty elektronicznej,

·         znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

·         umiejętność kierowania pracą zespołu,

·         dyspozycyjność,

·         praca w biurze oraz w warunkach terenowych,

·         dobra kondycja fizyczna,

·         odporność na stres,

dodatkowym atutem będą:

·         doświadczenie w udziale w projektach unijnych,

·         wykształcenie wyższe z zakresu ekonomi, ochrony środowiska lub pokrewne,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

·         Życiorys/CV i list motywacyjny,

·         kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,

·         oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

·         oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,

·         oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

·         kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

Dokumenty i oświadczenia  dodatkowe:

·         kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w sytuacji gdy znajdą się w gronie kandydatów spełniających wymagania na dane stanowisko.

Terminy i miejsce składania dokumentów:

·         dokumenty należy złożyć do 11 czerwca 2018 roku,      

·         decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu,

·         Miejsce składania dokumentów: 

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie  ul. Teofila Firlika 20;

71-637 Szczecin z dopiskiem (oferta pracy – asystent regionalny PZO BIS).

·         W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

·         W ofercie należy podać dane kontaktowe tj. (adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu).Prosimy o sprawdzanie skrzynki e-mail.

·         Wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. Wzór oświadczeń zamieszczono na stronie BIP RDOŚ w Szczecinie .

·         Oferty należy składać w zamkniętych kopertach.

·         Oferty otrzymane po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).

·         Oferty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali wytypowani do zatrudnienia są niszczone  komisyjnie. Oferty te mogą zostać na wniosek adresata, odebrane osobiście u pracownika Kadr.

·         Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 91 43-05-220 (kadry)
i 91 43-05-211 (koordynator projektu PZO-BIS).

·         Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

·          Planowane techniki i metody naboru:

Etap I - weryfikacja formalna nadesłanych ofert,

Etap II – pisemny sprawdzian wiedzy i umiejętności (w przypadku, gdy mniej niż
10 kandydatów spełni wymogi formalne, możliwe jest odstąpienie od przeprowadzenia tego etapu),

Etap III - rozmowa kwalifikacyjna.

·         W przypadku przeprowadzenia Etapu II minimum kwalifikującym do udziału w III etapie naboru jest uzyskanie przez kandydata co najmniej 60% możliwych do zdobycia w sprawdzianie pisemnym punktów (lub z poszczególnych jego części tematycznych) oraz uzyskanie jednego z sześciu najlepszych wyników.  Punktacja na sprawdzianie pisemnych, zostaje przedstawiona wszystkim kandydatom przed przystąpieniem do sprawdzianu pisemnego.

·         Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

·         Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu to jest do 2022 roku. Pierwsza umowa o pracę na czas określony -  12 miesięcy

·         Przewidywane wynagrodzenie brutto ogółem : ok. 3760,00 zł. przez cały okres trwania projektu