Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Szczecinie poszukuje kandydatów na stanowisko Administrator do spraw kancelaryjnych w Zespole do spraw obsługi organizacyjnej i informatyki

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska  w Szczecinie, ul. Firlika 20; 70-637 Szczecin

Szczecin

Zakres zadań :

1. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Regionalnej Dyrekcji oraz rejestrowanie jej w Elektronicznym Rejestrze Korespondencji Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie.
2. Zapewnienie właściwego rozdziału zadekretowanych dokumentów na poszczególne stanowiska pracy .
3. Udział w wysyłaniu wszelkiego rodzaju korespondencji, w tym wysyłaniu za pośrednictwem platformy ePUAP, oraz prowadzeniu ewidencji przesyłek poleconych w „książce nadawczej”
   i przekazywaniu jej do oddziału Poczty.
4. Kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio do kancelarii Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie do właściwego pracownika.
5. Przygotowywanie miesięcznych list obecności w pracy pracowników RDOŚ w Szczecinie.
6. Uczestniczenie w przygotowywaniu dokumentacji powstającej w Zespole do spraw obsługi Organizacyjnej i Informatyki do przekazania do Archiwum Zakładowego jednostki.
7. Udział w obsłudze technicznej narad, spotkań i rozpraw administracyjnych organizowanych przez Regionalnego Dyrektora.

•    Praca o charakterze administracyjno-biurowym w pozycji siedzącej, wymuszonej, konieczność koncentracji uwagi podczas wykonywanej pracy, opracowywanie dokumentów, praca i czynności koncepcyjne, obciążenie wzroku związane z pracą przy monitorach ekranowych.
•    Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym.
•    Praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagającej wysiłku statycznego.
•    Obiekt przy ul. Firlika 20 w Szczecinie, niebędący własnością RDOŚ, dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
•    Pomieszczenia biurowe RDOŚ oraz stanowiska pracy Wydziałów w Szczecinie, znajdują się na I i II piętrze budynku 5 piętrowego (biurowiec), wyposażonego w windę.
•    Stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, wspólną, drukarkę, telefon, kserokopiarkę sieciową.

Wymagania niezbędne:
•    wykształcenie: średnie
•    co najmniej 1 miesiąc doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w obszarze obsługi kancelaryjnej,
•    umiejętność posługiwania się komputerem, w tym obsługa: MS Office Word, Excel oraz obsługa poczty elektronicznej i platformy ePUAP .
pozostałe wymagania niezbędne:
•    dobra organizacja pracy,
•    umiejętność analitycznego myślenia,
•    komunikatywność, wysoka kultura osobista i asertywność,
•    umiejętność współpracy i komunikacji,
wymagania dodatkowe:
•    dyspozycyjność,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
•    Życiorys/CV i list motywacyjny,
•    kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
•    kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
•    oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzajacegi posiadanie polskiego obywatelstwa,
•    oswiadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
•    oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
•    oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
•    kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w sytuacji gdy znajdą się w gronie kandydatów spełniających wymagania na dane stanowisko.

•    Dokumenty należy złożyć do:  04 grudnia 2018 r.
•    Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu
•    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie ul. Teofila Firlika 20; 71-637 Szczecin z dopiskiem (oferta pracy – administrator ds. kancelaryjnych do ZOOiI)

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
•    Administrator danych i kontakt do niego: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie przy ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin, e-mail: sekretariat.szczecin@rdos.gov.pl .
•    Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.szczecin@rdos.gov.pl
•    Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
•    Informacje o odbiorcach danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
•    Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
•    Uprawnienia:
o    prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
o    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
•    Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
•    Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Inne informacje:
•    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%;
•    W ofercie należy podać dane kontaktowe tj. (adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu);
•    Wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. Wzór oświadczeń wymaganych w procedurze konkursowej w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środoweidska w Szczecinie -  zamieszczono na stronie BIP RDOŚ http://bip.szczecin.rdos.gov.pl/wzory-oswiadczen  ;
•    Oferty otrzymane po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego);
•    Oferty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali wytypowani do zatrudnienia są niszczone  komisyjnie. Oferty te mogą zostać na wniosek adresata, odebrane osobiście u pracownika Kadr;
•    Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 91 43-05-220 (kadry); 91-4305-227 (kierownik Zespołu)
•    Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;
•     Planowane techniki i metody naboru:
Etap I - weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
Etap II – pisemny sprawdzian wiedzy i umiejętności (w przypadku, gdy mniej niż
10 kandydatów spełni wymogi formalne, możliwe jest odstąpienie od przeprowadzenia tego etapu),
Etap III - rozmowa kwalifikacyjna;
•    W przypadku przeprowadzenia Etapu II minimum kwalifikującym do udziału w III etapie naboru jest uzyskanie przez kandydata co najmniej 60% możliwych do zdobycia w sprawdzianie pisemnym punktów (lub z poszczególnych jego części tematycznych) oraz uzyskanie jednego z sześciu najlepszych wyników.  Punktacja na sprawdzianie pisemnych, zostaje przedstawiona wszystkim kandydatom przed przystąpieniem do sprawdzianu pisemnego;
•    Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną;
•    Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony do 15.04.2019 r.