Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Szczecin poszukuje kandydatów na stanowisko Administrator do spraw wsparcia realizacji projektu nr POIS.02.04.00-00-0193/16 pn. ”Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” (PZO BIS)” (Asystent Planisty Regionalnego).
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska  w Szczecinie, ul. Firlika 20; 70-637 Szczecin

Szczecin

1.        Zadania administracyjne:

            ·         Pełnienie funkcji asystenta planisty regionalnego w projekcie POIS.02.04.00-00-0193/16 pn. ”Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” (PZO BIS);

·         udział w realizacji projektu nr POIS.02.04.00-00-0193/16 pn. ”Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” (PZO BIS);

·         udział w prowadzeniu biura projektu;

·         przygotowanie oraz prowadzenie działań projektowych  pod względem merytorycznym;

·         współpraca w przygotowaniu oraz prowadzeniu postępowań o udzielanie zamówień publicznych w zakresie: przygotowania projektów umów, opisów przedmiotu zamówień, wymogów dotyczących warunków udziału w postępowaniu. Udział w pracach Komisji przetargowych, udzielanie wyjaśnień;

·         bieżące prowadzenie dokumentacji działań projektowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz wewnętrznymi regulaminami, kontrola merytoryczna nad dokumentacją projektową;

·         pomoc planiście regionalnemu w nadzorze nad prawidłową realizacją umów zawartych w ramach projektu;

·         współpraca z członkami zespołu projektowego oraz pozostałymi komórkami RDOŚ;

·         bieżąca współpraca z Generalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Warszawie oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu oraz wspierającymi projekt;

·         organizowanie spotkań projektowych tj. konferencji, warsztatów, narad, etc. oraz współpraca w tworzeniu sieci z innymi projektami;

·         promowanie projektu;

·         zastępowanie planisty regionalnego;

·         wykonywanie dodatkowych poleceń bezpośredniego przełożonego, Dyrektora RDOŚ i jego zastępcy;

·         realizowanie działania Monitoringu postępów realizacji projektu;

·         sporządzanie okresowych i zbiorczych sprawozdań z postępu wdrażania projektu;

·         stanowisko podlega planiście regionalnemu projektu.

2. Zadania merytoryczne:

·         weryfikacja merytoryczna dokumentacji m.in. przyrodniczych niezbędnych dla realizacji projektu. Analiza zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawnymi;

·         nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań  umownych wykonawców pod względem merytorycznym;

·         przygotowywanie opisów przedmiotów zamówień publicznych dotyczących: - ekspertyz przyrodniczych, dostaw, usług, itp. w tworzeniu dokumentacji przetargowej;

·         nadzór nad realizacją  zobowiązań umownych wykonawców odpowiedzialnych za przygotowanie dokumentacji przyrodniczych;

·         współpraca przy sprawdzaniu dokumentacji przyrodniczych
i innych opracowań pod względem ich kompletności (w trakcie odbioru), przyjętych uzgodnień;

·         ewidencjonowanie umów na wykonanie zadań zaplanowanych w projekcie;

·         wykonywanie pracy w sporadycznych warunkach terenowych.

•    Praca o charakterze administracyjno-biurowym w pozycji siedzącej, wymuszonej, konieczność koncentracji uwagi podczas wykonywanej pracy, opracowywanie dokumentów, praca i czynności koncepcyjne, obciążenie wzroku  związane z pracą przy monitorach ekranowych.
•    Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym.
•    Praca w terenie z użyciem samochodu służbowego i przewozem osób i sprzętu.
•    Na stanowisku występuje stres związany z zachowaniem terminów zapisanych w projekcie nr POIS.02.04.00-00-0193/16 pn. ”Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” (PZO BIS).
•    Praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagającej wysiłku statycznego.
•    Częste krajowe podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych.
•    Obiekt przy ul. Firlika 20 w Szczecinie, niebędący własnością RDOŚ, dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
•    Pomieszczenia biurowe RDOŚ oraz stanowiska pracy Wydziałów w Szczecinie, znajdują się na I i II piętrze budynku 5 piętrowego (biurowiec).
•    Stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, wspólną, drukarkę, telefon, kserokopiarkę sieciową znajdującą się w korytarzu RDOŚ.

Wymagania niezbędne:

·         wykształcenie średnie

pozostałe wymagania niezbędne:

·         prawo jazdy kat. B,

·         komunikatywność,

·         umiejętność organizacji pracy i pracy w zespole,

·         umiejętność analitycznego myślenia,

·         zdolności mediacyjne i umiejętność przekonywania,

·         komunikatywność, kultura osobista i asertywność,

·         umiejętność pracy w warunkach stresowych,

·         umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.

wymagania dodatkowe:

·         znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,

·         znajomość ustawy o ochronie przyrody,

·         umiejętność posługiwania się komputerem, w tym obsługa: MS Office Word, Excel, PowerPoint, Access, oraz obsługa poczty elektronicznej,

·         umiejętność kierowania pracą zespołu,

·         dyspozycyjność,

·         praca w biurze oraz w warunkach terenowych,

·         dobra kondycja fizyczna,

·         odporność na stres,

dodatkowym atutem będą:

·         doświadczenie w udziale w projektach unijnych,

·         wykształcenie wyższe,

·         wykształcenie z zakresu ekonomii, ochrony środowiska lub pokrewne.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

·         CV i list motywacyjny,

·        oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

·        oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,

·        oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

·        kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,

·        kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

Inne dokumenty i  oświadczenia :

·         kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w sytuacji gdy znajdą się w gronie kandydatów spełniających wymagania na dane stanowisko.

Terminy i miejsce składania dokumentów:

·         dokumenty należy złożyć do  02 grudnia 2019 roku,      

·         decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu,

·         Miejsce składania dokumentów: 

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie  ul. Teofila Firlika 20;

71-637 Szczecin z dopiskiem (oferta pracy – asystent regionalny PZO BIS).

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie przy ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin,              e-mail: sekretariat.szczecin@rdos.gov.pl .
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.szczecin@rdos.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Inne informacje:

·         W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%;

·         W ofercie należy podać dane kontaktowe tj. (adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu);

·         Wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. Wzór oświadczeń wymaganych w procedurze konkursowej w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie -  zamieszczono na stronie BIP RDOŚ http://bip.szczecin.rdos.gov.pl/wzory-oswiadczen  ;

·         Oferty otrzymane po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego);

·         Oferty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali wytypowani do zatrudnienia są niszczone  komisyjnie. Oferty te mogą zostać na wniosek adresata, odebrane osobiście u pracownika Kadr;

·         Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 91 43-05-220 (kadry); 91-4305-211 (koordynator projektu PZO BIS)

·         Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;

·          Planowane techniki i metody naboru:

Etap I - weryfikacja formalna nadesłanych ofert,

Etap II – pisemny sprawdzian wiedzy i umiejętności (w przypadku, gdy mniej niż
10 kandydatów spełni wymogi formalne, możliwe jest odstąpienie od przeprowadzenia tego etapu),

Etap III - rozmowa kwalifikacyjna;

·         W przypadku przeprowadzenia Etapu II minimum kwalifikującym do udziału w III etapie naboru jest uzyskanie przez kandydata co najmniej 60% możliwych do zdobycia w sprawdzianie pisemnym punktów (lub z poszczególnych jego części tematycznych) oraz uzyskanie jednego z sześciu najlepszych wyników.  Punktacja na sprawdzianie pisemnych, zostaje przedstawiona wszystkim kandydatom przed przystąpieniem do sprawdzianu pisemnego;

·         Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną;

·         Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu to jest do 30 września 2022 roku. Pierwsza umowa o pracę na czas określony -  12 miesięcy .