Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Szczecinie poszukuje kandydatów na stanowisko Ekspert - administrator projektu LIFE13 NAT/PL/000009 „Active protection of water-crowfoots habitats and restoration of wildlife corridor in the River Drawa basin in Poland” - Czynna ochrona siedlisk włosieniczników i udrożnienie korytarza ekologicznego zlewni rzeki Drawy w Polsce.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska  w Szczecinie, ul. Firlika 20; 70-637 Szczecin

Szczecin

• Pełnienie funkcji administracyjnej w projekcje LIFE13NAT/PL/000009 - Czynna ochrona siedlisk włosieniczników i udrożnienie   korytarza ekologicznego zlewni rzeki Drawy w Polsce.
• wykonanie czynności związanych z bieżącym działaniem biura projektu LIFE13NAT/PL/000009, w tym organizacja pracy biura,   zaopatrzenie w sprzęt oraz materiały niezbędne do realizacji zadań pracowników,
• bieżące prowadzenie dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz wewnętrznymi regulaminami
• przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie postepowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z regulaminem RDOŚ oraz   ustawą Prawo zamówień publicznych, we współpracy z pozostałymi członkami zespołu.
• organizacja oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania spotkań, prowadzenie akredytacji oraz   sporządzanie sprawozdań z przebiegu tych spotkań,
• współudział w organizacji spotkań projektowych, koordynacja administracyjna organizowanych spotkań oraz udział w działaniach   promujących projekt,
• sporządzanie raportów i not z wydarzeń projektowych,
• nadzór nad prawidłową realizacją umów w ramach projektu,
• udział w bieżącym rozliczaniu działań oraz w bieżącej sprawozdawczości projektu,
• przygotowywanie dokumentacji związanej rozliczaniem finansowym personelu projektu oraz rozliczaniem ich czasu pracy oraz   przejazdów samochodem służbowym,
• tworzenie wymaganej dokumentacji projektowej zgodnie z wymogami LIFE+ oraz
  w terminach określonych w projekcie, w tym udział przy sporządzaniu raportów
  do Komisji Europejskiej oraz sprawozdań do NFOŚiGW we współpracy z pozostałym personelem projektu,
• gromadzenie i odpowiednie zabezpieczanie dokumentacji powstałej w wyniku działań projektu oraz odpowiedzialność za   prowadzenie dokumentacji,
• przekazywanie dokumentów stronom spotkań, prowadzenie korespondencji projektu,
• bieżąca współpraca z Instytucjami Finansującymi, Grupą Sterującą oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację oraz   wspierającymi projekt,
• uczestniczenie w pozostałych działaniach projektu w miarę potrzeb związanych
  z ich realizacją,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi RDOŚ oraz samodzielnymi stanowiskami zgodnie ze schematem organizacyjnym projektu,
• archiwizacja dokumentacji i prowadzenie spisów dokumentów projektowych
• współudział w realizacji działania Monitoringu postępów realizacji projektu,
• sporządzanie okresowych i zbiorczych sprawozdań z postępu wdrażania projektu,
• stanowisko podlega koordynatorowi projektu.

• Praca o charakterze administracyjno-biurowym w pozycji siedzącej, wymuszonej, konieczność koncentracji uwagi podczas   wykonywanej pracy, opracowywanie dokumentów, praca i czynności koncepcyjne, obciążenie wzroku związane z pracą przy   monitorach ekranowych.
• Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym.
• Na stanowisku występuje stres związany z zachowaniem terminów zapisanych
  w projekcie LIFE13 NAT/PL/000009 „Active protection of water-crowfoots habitats and restoration of wildlife corridor in the   River Drawa basin in Poland”/ „Czynna ochrona siedlisk włosieniczników i udrożnienie korytarza   ekologicznego zlewni rzeki   Drawy w Polsce”.
• Praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagającej wysiłku statycznego.
• Podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych.
• Obiekt przy ul. Firlika 20 w Szczecinie, niebędący własnością RDOŚ, dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych   poruszających się na wózkach inwalidzkich.
• Pomieszczenia biurowe RDOŚ oraz stanowiska pracy Wydziałów w Szczecinie, znajdują się na I i II piętrze budynku 5 piętrowego   (biurowiec).
• Stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, wspólną, drukarkę, telefon, kserokopiarkę sieciową.

Wymagania niezbędne:
• wykształcenie: wyższe,
• 3 lata doswiadczenia zawodowego w obszarze obsługi administracyjno-biurowej.

pozostałe wymagania niezbędne:
• dobra organizacja pracy,
• umiejetność pracy w zespole,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• komunikatywność, wysoka kultura osobista i asertywność,
• umiejętność pracy w warunkach stresowych,
• umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.

wymagania dodatkowe:
• prawo jazdy kat. B,
• znajomość zasad realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
• podstawowa znajomość zasad udzielania zamówień publicznych,
• umiejętność posługiwania się komputerem, w tym obsługa: MS Office Word, Excel, PowerPoint, Access, oraz obsługa poczty   elektronicznej,
• dyspozycyjność,
• praca w biurze i w terenie,
• odporność na stres,
• doświadczenie w realizacji projektów współfinasowanych ze środkwów UE na podbnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
• Życiorys/CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Inne dokumenty i oświadczenia:
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w   zatrudnieniu w sytuacji gdy znajdą się w gronie kandydatów spełniających wymagania na dane stanowisko.

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie
ul. Teofila Firlika 20; 71-637 Szczecin z dopiskiem (oferta pracy – ekspert – administrator projektu LIFE +)

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w   rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%;
• W ofercie należy podać dane kontaktowe tj. (adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu);
• Wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. Wzór oświadczeń zamieszczono na stronie   BIP RDOŚ w Szczecinie .
• Oferty należy składać w zamkniętych kopertach;
• Oferty otrzymane po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego);
• Oferty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali wytypowani do zatrudnienia są niszczone  komisyjniei. Oferty te mogą   zostać na wniosek adresata, odebrane osobiście u pracownika Kadr;
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 91-4305-222 (koordynator projektu LIFE +)
• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;
• Planowane techniki i metody naboru:
  Etap I - weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
  Etap II – pisemny sprawdzian wiedzy i umiejętności (w przypadku, gdy mniej niż
  10 kandydatów spełni wymogi formalne, możliwe jest odstąpienie od przeprowadzenia tego etapu),
  Etap III - rozmowa kwalifikacyjna;
• W przypadku przeprowadzenia Etapu II minimum kwalifikującym do udziału w III etapie naboru jest uzyskanie przez kandydata co   najmniej 60% możliwych do zdobycia w sprawdzianie pisemnym punktów (lub z poszczególnych jego części tematycznych) oraz   uzyskanie jednego z sześciu najlepszych wyników.  Punktacja na sprawdzianie pisemnych, zostaje przedstawiona wszystkim   kandydatom przed przystąpieniem do sprawdzianu pisemnego;
• Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
  z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność   związkową, pochodzenie etniczne wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną;
• Oferujemy zatrudnienie wyłącznie na podstawie umowy o pracę na czas określony do końca realizacji projektu tj. do dnia   31.12.2019 roku
• Przewidywane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze (brutto) ok. 2480.00 zł + premia  regulaminowa oraz dodatek  za wieloletnią   pracę